05 — Weitere Lösungen

Zusammenarbeit auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Videokonferenz, Lernplattform, gemeinsame Projektorganisation und Datenabgleich im Team: Wir richten Plattformen für Zusammenarbeit ein, die auf Ihren eigenen Servern oder in einem Rechenzentrum laufen, wahlweise in Deutschland, der EU oder den USA. Für Unternehmen, Büros, Schulen und Bildungseinrichtungen, im Büro wie im Homeoffice.

01

Ausgangslage & Nutzen

Wer Zusammenarbeit auslagert, gibt Daten und Kontrolle aus der Hand.

Videokonferenzen, Projektdaten und Termine laufen oft über externe Dienste, Dateien liegen verteilt auf Laptops und Laufwerken. Auf einer eigenen Plattform liegen Projekte, Dateien und Termine an einem Ort, werden zwischen Geräten und Kollegen synchronisiert, und Sie behalten die Hoheit über Daten und Zugänge.

Daten bleiben bei Ihnen

Die Plattform läuft auf Ihrem eigenen Server oder in einem Rechenzentrum, wahlweise in Deutschland, der EU oder den USA.

Ein Stand für das Team

Projekte, Dateien und Termine liegen an einem Ort und werden zwischen Geräten und Teammitgliedern synchronisiert.

Anpassbar, aus einer Hand

Design und Funktionen lassen sich anpassen. Beratung, Einrichtung, Schulung und Betreuung kommen von einem Ansprechpartner.

02

Bausteine

Zwei Bausteine, frei kombinierbar.

Je nach Bedarf setzen wir einen Baustein um oder kombinieren beide.

Baustein 1

Videokonferenz und Fernunterricht

Ein eigenes Videokonferenzsystem für Unternehmen, Schulen und Bildungseinrichtungen, zum Beispiel mit Jitsi Meet oder BigBlueButton.

  • Video, Telefonie, Chat, Bildschirm- und Whiteboard-Übertragung
  • Aufzeichnungen auf Wunsch
  • Anpassung an Ihr Corporate Design
  • Anbindung einer Lernplattform wie moodle für Kurse
  • Beispielprojekt: Stundenplan-Manager für den Online-Unterricht

Baustein 2

Projekte, Dateien und Homeoffice

Eine gemeinsame Plattform für Projektdaten und Termine, dazu der Zugriff auf die Büro-Workstation per Browser. Zum Beispiel mit Nextcloud, Seafile oder Pydio auf eigenem Server oder mit Microsoft 365.

  • Gemeinsame Dateiablage, zwischen Geräten und Team synchronisiert
  • Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten
  • Kalender, Termine und E-Mail
  • Zugriffsrechte nach Projekt und Team
  • Remote Desktop im Browser auf die Büro-Workstation, ohne Installation
  • Zugang mit Laptop, Tablet, Thin Client oder PC

Welche Bausteine Sie brauchen und wie sie zusammenspielen, klären wir in der Beratung. Einen Preis nennen wir im Angebot.

Demo

Zwei Lösungen in Aktion.

Ein Beispielprojekt aus der Corona-Zeit zur Organisation des Online-Unterrichts und der Zugriff auf eine Büro-Workstation im Browser.

Beispielprojekt: Stundenplan-ManagerEntstanden in der Corona-Zeit, als wir uns mit Online-Unterricht befasst haben: eine exemplarische Plattform, die ihn organisiert. Lehrer tragen den Stundenplan ein, der Link zur Videokonferenz entsteht automatisch, Schüler rufen ihn im eigenen Stundenplan auf.Demo-Aufzeichnung, 7:00 Min.
Büro-Workstation im BrowserAnmeldung im Browser und Zugriff auf die Workstation im Büro, hier mit einer Architektursoftware. Der Rechner lässt sich aus der Ferne starten und wieder herunterfahren.Demo-Aufzeichnung, 2:55 Min.

03

Leistungen

Von der Hardware bis zur Schulung.

Wir begleiten Sie vom Konzept bis zum laufenden Betrieb:

Beratung und Hardware

  • IT-Konzept
  • Beratung zu Thin Clients, Videokonferenz-Ausstattung, Servern und Workstations
  • Unterstützung bei der Beschaffung
  • Konfiguration der Hardware

Einrichtung

  • Installation auf eigenem Server oder im Rechenzentrum
  • Einrichtung von Dateiablage, Synchronisation und Zugriffsrechten
  • Anpassung von Design und Funktionen
  • Individuelle Programmierung nach Bedarf

Betrieb und Schulung

  • Administration und Betreuung
  • Online-Schulungen zur Bedienung
  • Einführung für Lehrkräfte und Teams

Alle genannten Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern.

04

Leistungsumfang

Was wir für Sie tun.

  • Beratung und IT-Konzept für Videokonferenz, Lernplattform und Zusammenarbeit im Team
  • Installation und Konfiguration auf Ihrem Server oder in einem Rechenzentrum (Deutschland, EU oder USA)
  • Anpassung an Corporate Design und gewünschte Funktionen
  • Homeoffice-Zugang per Browser auf Büro-Workstations
  • Beratung und Konfiguration der passenden Hardware
  • Administration, Betreuung und Online-Schulung

05

Ablauf

So arbeiten wir zusammen.

  1. 01

    Bedarf klären

    Wir besprechen Nutzer, Einsatzzweck, vorhandene IT und Datenschutzanforderungen.

  2. 02

    Konzept

    Wir planen Plattform, Server, Hardware und Zugänge und nennen die Kosten im Angebot.

  3. 03

    Einrichtung

    Wir installieren, passen an und binden die Plattform in Ihre IT ein.

  4. 04

    Betrieb und Schulung

    Wir schulen Ihre Nutzer und betreuen die Plattform auf Wunsch laufend.

Technik

Eigene Server, offene Software.

Die Plattformen laufen auf einem eigenen Server in Ihrem Netz oder in einem Rechenzentrum, wahlweise in Deutschland, der EU oder den USA. Wir setzen auf bewährte Open-Source-Software wie Jitsi Meet, BigBlueButton, Nextcloud, Seafile, Pydio und moodle und bauen die Umgebung so auf, dass sie mit der Teilnehmerzahl wachsen kann. Wenn Sie bereits Microsoft 365 nutzen, binden wir es in die Lösung ein.

  • Verschlüsselte Verbindung per https und Zwei-Faktor-Anmeldung
  • Schutz vor wiederholten Fehlversuchen beim Login (Intrusion Prevention, IP-Sperre)
  • Eigene STUN/TURN- und Signalisierungsserver für größere Teilnehmerzahlen
  • Dezentraler Aufbau an mehreren Anschlüssen oder Standorten möglich
Serverumgebung für Kommunikationsplattformen

06

Kurz erklärt

Begriffe, verständlich erklärt.

Synchronisation
Dateien werden zwischen Geräten und Teammitgliedern automatisch abgeglichen, sodass alle denselben Stand haben.
Lernplattform
Eine Plattform, auf der Kurse, Material und Aufgaben online bereitgestellt werden.
Open Source
Software, deren Quelltext offen liegt und die Sie frei nutzen und betreiben können.
Thin Client
Ein schlanker Arbeitsplatzrechner ohne eigene Rechenleistung, der nur Bild und Eingaben überträgt.
STUN/TURN
Hilfsserver, die Video- und Audioverbindungen zwischen Teilnehmern auch hinter Firewalls ermöglichen.

07

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Was heißt „eigene Infrastruktur“?

Die Plattform läuft auf einem Server, den Sie betreiben oder den wir für Sie in einem Rechenzentrum (Deutschland, EU oder USA) bereitstellen, nicht bei einem externen Dienst. So bleiben Daten und Zugänge in Ihrer Hand.

Wie synchronisieren wir Projektdaten im Team?

Über eine gemeinsame Dateiablage auf Ihrem Server, zum Beispiel mit Nextcloud, Seafile oder Pydio. Die Daten werden zwischen Geräten und Teammitgliedern abgeglichen, Zugriffsrechte legen wir nach Projekt und Team fest.

Für wen eignet sich das?

Für Unternehmen, Büros und Praxen, die intern und mit Kunden kommunizieren, und für Schulen und Bildungseinrichtungen mit Fernunterricht.

Wie viele Teilnehmer sind möglich?

Das hängt von Server, Anbindung und Konfiguration ab. Wir bauen das System so auf, dass es mit der Teilnehmerzahl wachsen kann, auch verteilt auf mehrere Standorte. Konkrete Zahlen nennen wir nach einer Bedarfsanalyse.

Können Sie auch die Hardware liefern?

Wir beraten, unterstützen bei der Beschaffung und konfigurieren Thin Clients, Videokonferenz-Ausstattung, Server und Workstations. Zu Server und Workstations →

Wie steht es um den Datenschutz?

Auf eigener Infrastruktur behalten Sie die Kontrolle über Daten und Zugänge. Bei Datenschutz-Dokumentation und Zugriffskonzepten unterstützen wir Sie.

Was kostet das?

Das hängt von Umfang, Nutzerzahl und Hardware ab. Einen Preis nennen wir nach einer kurzen Bedarfsanalyse im Angebot.

09 — Kontakt

Beratung anfragen.

Schildern Sie uns Ihr Vorhaben. Sie erhalten eine erste fachliche Einschätzung; ein Angebot erstellen wir nach kurzer Bedarfsanalyse.

Büro
Schänzle 22, 76187 Karlsruhe

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